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我校召开档案管理工作会议

来源:发布时间:2008-03-19浏览次数:35

  3月13日上午,全校档案工作会议在中会议室召开。会议总结了2007年档案工作,部署了2008年档案工作计划,表彰了2007年度归档常识测试优秀人员。党委常委、副院长崔雄,院办负责人,综合档案室及全院各部门兼职档案员近50名同志参加了会议。
  针对全校档案工作的现状和面临的问题,会议认为:要进一步强化专题档案、民生档案、照片档案的收集、整理和归档工作;要重视档案资料价值的利用和开发,要求档案员在工作中做个有心人,关注每一天接触的事物,绝不能让发生的事件如同过眼烟云。对于历史档案、名人档案,要用抢救性的态度进行档案工作,云顶百年校庆筹备的各项事宜要依靠档案工作的支撑。各单位兼职档案员严明、甘南、朱天、林捷等交流了各自的经验和做法。
  党委常委、副院长崔雄与会并作了重要讲话。崔雄副院长首先肯定了综合档案室和兼职档案员在条件艰苦的情况下,开展了大量卓有成效的工作,为学校的发展历史留下了珍贵的图片、音像、文字资料,取得了较大进展;展望新校区建设,崔雄副院长指出,条件改善后,综合档案室、校史馆以及人事、基建等档案要做到集中统一保管,任务十分繁重和艰巨。针对目前档案工作存在的不足,崔雄副院长向与会档案员提出了三点要求:一是要增强责任心,文件归档时要认真审核文件的撰稿、校对、签发是否规范,程序是否完善,尤其是定稿与签发文件要一致,不能误导历史,误导后人;二是要求收集的档案材料齐全完整,注重其丰富性和历史性;最后,崔院长要求全体档案员振奋精神,在08年继续推进我院的档案工作,争取获得更大的业绩。

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